如何安排纪念庆典活动的程序及工作任务

      作为公关活动的纪念庆典活动一般都比较盛大隆重，金属文创礼品厂家告诉你们，要想做到有条不紊、忙而不乱，首先就要成立一个专门机构以指挥和协调各项工作的开展。其次，要安排纪念庆典活动的程序。单一的典礼程序一般为：主持人宣布典礼开始，宣读重要来宾名单，剪彩或授旗、授勋，签字与互换文本，来宾致辞。程序最好能事先印制好，在宾譬：到来之前，分发到每个座位上，也可在签到时一同分发。

      一般来讲，进行纪念庆典活动的具体活动内容不是单一的，因而各种活动内容的次序安排尤为重要，否则会出现忙乱不堪、顾此失彼、；阳互冲突的局面。尤其是重点活动的安排要使活动有明显的高潮，做到井然有序，相互配合，重点明确，注重高潮。

      再次，按纪念庆典活动程序的要求确定具体工作任务，要妥善安排各项接待事宜，确定专人负责客人签到、接待、剪彩、放鞭炮、摄影、录像、录音、道路、场地、照明、音响以·及布置环境、纪念品定制与发放等细节，并印好工作任务安排表，发放给有关人员，以作为协调各项具体工作的依据。

      精心拟定邀请宾客名单并发出请柬

      纪念庆典活动需邀请宾客光临。邀请的宾客不仅要考虑有关单位和左邻右舍，特别的纪念庆典活动还最好邀请一些社会名流和新闻界人士参加。有关社会名流、科学家、发明家、作家的诞辰与逝世：纪念活动，可考虑邀请其后裔参加。

      在宾客名单中，要考虑政府有关部门的负责人、社区负责人、社团代表、新闻记者、员工代表及其他公众代表。拟定名单后，要将请柬于举行活动前72小时送到出席人手中，如系函寄，特别的宾客还有必要采用打电话等办法进行双重邀请。

      确定主要发言代表及亮相人物

      纪念庆典活动，发言代表必不可少。发言代表包括本企业代表和来宾代表等。发言代表应具有一定的代表性，或应有一定的社会地位。本企业发言代表的致辞事先要拟定好。重要活动要将发言稿提前印发给与会者，需要来宾发言则要提前联系，并在活动之前逐一落实。参与剪彩的主方代表应是本企业负责人，客方人员应邀请地位较高和有一定名望的知名人士。

      在公关活动中，为了突出本企业的经营宗旨，造成轰动效应，也可别出心裁，反其道而行之，比如商场开业可请社区消费者剪彩，名为“上帝剪彩”，此举一箭三雕：既表示了对社区公众的友好，也表明了企业视消费者为上帝的经营宗旨，而且必定会因其强烈的新闻色彩而引来新闻媒介的宣传报道，它远比正规的剪彩仪式来得意味深长。如果是颁奖、授勋仪式，也须事先确定颁发之人，这些人一般是企业领导或上级主管部门的领导或是具有特殊意义的人物。

      安排纪念庆典活动的辅助活动

      纪念庆典活动的助兴节目，即辅助活动的安排可以从两方面考虑：

      1.制造气氛的辅助活动

      为了活跃纪念庆典活动气氛可以安排一些辅助性活动，如敲锣打鼓、挥舞彩旗、舞龙、舞狮、燃放鞭炮、合唱歌曲、播放音乐、呼喊口号、张贴标语等，以造成热烈欢快的气氛。

       每段“插曲”都要在别具匠心上下功夫，如设计口号时，既要令人耳目一新，又要便于传播和记忆，可以大大强化宣传的效果。沪州老窖酒厂继1915年获国际巴拿马金奖后，又于1987年9月13日获得在泰国举行的第二届国际饮料食品展览会的惟一金奖——金鹰奖，为了利用这一机会进行企业宣传，该厂举办了庆典活动，设计的口号就是：“四百年沪州老窖飘香，七十年国际金牌不倒”，实事求是、气势非凡的口号对增强公关效果起到了十分明显的作用。

       2.增进情谊的辅助活动

      增进情谊的辅助活动有茶话会、招待餐、恳谈会、参观活动、招待演出、招待电影、联谊舞会、赠送纪念晶等。这些辅助性活动由本企业员工担任工作人员，以培养其当家作主的精神和职业自豪感，增强亲和力。若本企业缺乏相关人才，也可邀请外单位的人助兴。

      组织纪念庆典活动的具体实施

      准备工作做好后，就应紧锣密鼓地实施纪念庆典活动。事先要布置好会场，确定要登上主席台或站在第一排的主要宾客名单，并准备好明确醒目的名卡。在主要宾客站立的地方应铺上地毯，以示庄严。接待人员应在活动开始前5分钟引导主宾进入既定区域。主席台座位顺序，以正中间为主，分左右两边依次类推，要妥善地安排好一般宾客座次。若是筹办签字仪式，则应摆好签字者的桌椅，安排好签字仪式的座次顺序。

      在庆典过程中，要安排专人负责总调度工作，各项工作按计划展开，工作人员各负其责。不够周到的地方要灵活应变，妥善处理，保证活动的顺利进行。在活动中要做好新闻报道工作，协助记者搞好采访，向记者提供有关资料，若记者未能亲临，则要充分利用自己的条件和设备代为录音录像，写出新闻稿，提供给新闻媒介播发，以扩大纪念庆典活动的影响面。

      金属文创礼品厂家提醒你们，，公关宣传人员在策划纪念庆典活动时，一定要开动脑筋，群策群力，在创新上下功夫，匠心独运，力求达到既开展了一次有声有色的纪念庆典活动，又巧妙地达到了利用纪念庆典活动扩大产品(或品牌)知名度的目的，甚至还可借纪念庆典之机，开拓纪念品市场。