旅游会议活动策划方案大全,金属纪念品厂家告诉你们,会议结束并不意味着有关会议的事务就结束了,因为这是会议旅游最活跃的最繁忙的时机。会后的会议旅游活动包括:游览观光、返程机车票的预订服务、会议纪念品的定制分发服务、送客服务等。
1.参观游览:旅游观光是会议安排必不可少的一项内容,它可以使与会者放松身心,同时也为其提供了进一步社交的机会。参观游览可以是在当地进行的旅游活动,也可以是前往周边或邻近地区进行的一日游览或多日游览活动。例如,在上海举办的会议可以安排前往“人间天堂”苏州或“江南水乡”周庄进行游览;在桂林的会议可以安排前往因酒吧文化而闻名遐迩的阳朔或少数民族风情的龙胜各民族自治县。旅游的形式也可以是多形式的,既可以安排参观人文的或者是自然的景观,也可以仅仅是纯休闲形式的康乐旅游,如在海南三亚举办的会议就可以安排与会者尽情地享受海滩、沙滩、阳光。
2.返程票的预订服务:对于任何会议,特别是较大型的会议,使与会者能够顺利地前来开会并在会后返回是必须做到的。同时,与会者对于交通工具的选择也由于其自身、企业、经费或其他方面的原因而不同:飞机、火车、长途客车甚至是轮船都可能被选择。即使与会者是自驾车前来开会,也要为其考虑处理燃油和通行票据的问题。
3.会议纪念品的定制分发服务:为了使与会者对所参加的会议以及组织者保持较深的并且长久的印象,会议都会定制并分发会议纪念品,同时纪念品也起了广告宣传的作用。
4.送客服务:送客是会务服务的最后一项,也属于旅游服务的范畴。周到细致的送行服务可以加深与会者对会议举办方的良好印象,甚至可以弥补会议中某些失误所造成的不良影响。送客服务可根据具体情况安排专人专车或穿梭巴士服务等形式。
从以上各个方面可以看到,金属纪念品厂家告诉你们,会议旅游贯穿于整个会议组织和运作的过程之中,并涉及到多方面的协调与合作。要使得会议圆满、成功,就要对其进行有效的运作和管理。